最後更新：2026年10月7日
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2. 收集的資料及是否必須提供
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3. 使用目的及活動通知
資料用於處理登記及身份核對、安排例會及簽到、核對款項、會員管理、名錄展示、活動統計、處理查詢及維持系統安全。電郵及 WhatsApp 只用於活動確認及通知，不用作宣傳推廣。提交資料不代表同意收取廣告；如日後另有推廣用途，本會須先另行處理適用的告知及同意要求。
4. 公開名錄及活動展示
公開會員頁及可列印名錄按有效會員及公開名錄設定展示姓名、相片、會員編號、公司、行業、分會崗位及業務合作資料。公開內容可被瀏覽、列印或另存，亦可能被搜尋引擎收錄。會員可更改名錄設定，或電郵本會要求處理；更改網站不能收回他人已保存的副本。分會領導及歷屆職務頁亦可能展示相關姓名、職務及相片；如需更正或移除，請聯絡本會。活動啟用現場抽獎時，參加者及得獎者姓名可能在現場展示。
5. 資料接收者及海外處理
資料可由獲授權的分會管理人員，以及按需要協助寄存、維護、電郵或 WhatsApp 傳送的服務供應商處理，或按法律要求向有關機關披露。本網站使用的服務可能涉及香港以外的處理，包括 AWS 新加坡寄存及第三方通訊服務；實際處理地點視所用服務而定。本會不會出售您的個人資料。
6. 付款截圖及資料保安
付款截圖只用於核對及處理款項查詢，請先遮蓋無關資料。系統設有帳戶驗證及權限控制，但任何網絡傳輸或儲存方式均不能保證絕對安全。請勿透過備註、相片或電郵提供不必要的敏感資料、密碼或驗證碼。
7. 資料保留及刪除
本會按資料用途採用以下保存期限：報名及簽到的個人資料一般保留至活動結束後 12 個月，其後刪除或匿名化；付款截圖一般在完成對帳及相關退款或爭議處理後 90 日內刪除，但如屬必須保留的會計憑證，則按適用的會計紀錄期限處理。會員資料於會籍期間保留，離會後 12 個月內檢視並刪除或匿名化已無保留需要的資料；不再適合公開展示的會員資料會及時停止展示。歷屆職務資料如有獨立、合理的保存用途，須另行評估其範圍及期限。適用《稅務條例》第 51C 條的業務收支及相關會計紀錄，自相關交易完成後保留最少 7 年；此期限不代表所有報名、會員資料或付款截圖均須保存 7 年。涉及未完結退款、爭議或法律責任時，只延長保留所需的相關紀錄，並於保留需要結束後清理。資料清理安排亦須涵蓋備份及服務供應商持有的副本。以上為本會的保存政策，不表示資料會由系統自動即時刪除。如對個別紀錄有查詢，請聯絡本會。
8. Cookie、瀏覽器儲存及外部服務
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9. 查閱、更正及其他要求
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